Вариант1. Пришел обмен от Главного отдела с технологическими изменениями
1.Необходимо выяснить, через какую папку на Вашем компьютере производится обмен.
Чаще всего это папка C:\Обмен или D:\Обмен, но чтобы не гадать необходимо зайти в программу Суперокна 7, выбрать пункт меню Файл-Обмен данными
В поле ‘Путь к диску’ указана интересующая нас папка.
2.Теперь необходимо зайти в эту папку и очистить ее, т.е. удалить из нее все файлы.
3.Теперь необходимо в эту папку поместить файл с обменом, присланный вам по почте или переданный на внешнем накопителе.
Внимание!!! Имя файла должно быть swnd7.arc.
Часто бывает, при сохранении файла из почты в браузере в папку загрузки, файл переименовывается и его имя становится равным swnd7(n).arc. Так происходит, когда в папке загрузки уже есть файл swnd7.arc. Поэтому рекомендуется перед скачиванием файла в папку загрузки удалять оттуда все фалы swnd7.arc и swnd7(n).arc, где n- количество копий файла.
4.Возвращаемся в программу Суперокна 7, выбираем пункт меню Файл-Обмен данными
- Вкладка ‘Через дискету’
- Вместимость диска: Не ограничен
- Отдел с которым обмениваемся информацией: Главный отдел
Нажимаем кнопку ‘Обмен’.
Обмен произойдет в течение нескольких минут.
P.S. Что делать если программа выдает сообщение: данный обмен предназначен для отдела: Главный отдел
Необходимо выполнить все операции описанные выше заново:
- Выяснить папку обмена
- Удалить все файлы из этой папки
- Поместить в папку присланный от поставщика файл обмена
- Произвести обмен
Вариант 2.Отослать обмен в Главный отдел (Запуск конструкций в производство)
1.После того как Вы оформили счет в Суперокнах (нарисовали необходимые изделия, добавили аксессуары и работы), вам необходимо проставить галку ‘В обмен’ для дальнейшей передачи счета в производство. После этого обязательно закройте счет.
2.Необходимо выяснить через какую папку осуществляется обмен.
Заходим в программу Суперокна 7, выбираем пункт меню Файл-Обмен данными
В поле ‘Путь к диску’ указана нужная папка.
3.Теперь необходимо зайти в эту папку и удалить из нее все файлы.
4.В программе Суперокна 7, выбираем пункт меню Файл-Обмен данными
- Вкладка: ‘Через дискету’
- Вместимость диска: Не ограничен
- Отдел, с которым обмениваемся информацией: Главный отдел
Жмём кнопку ‘Обмен’.
Обмен произойдет в течение нескольких минут и в папке обмена появится файл swnd7.arc
5.Теперь необходимо отправить файл swnd7.arc из папки обмена Вашему менеджеру на почту.
Автоматический обмен для Суперокон
Просмотреть комментарии (2)
Добрый день, не подскажите, а как вернуть счет из главного отдела в дилерский, например если счет отменен или его нужно доработать дилеру
К сожалению способа вернуть счет на доработку в дилерский отдел я не нашел. Речь о суперокнах до 7 версии. Суперокна 8 еще не тестировал на эту возможность.
С дилерами работаем так: В дилерской базе, счет (который требуется доработать) ушедший в обмен просто копируется и высылается новый обмен. А старые счета затем удаляются.
Возможно стоит попробовать потестировать настройки конфигураций обмена (из 1 в нужный отдел). Но у меня при любых настройках из 1 во 2 отдел не равных "Нет" дилерская база виснет при обмене. Может будет работать для нового отдела.